用户建立终身学习成果档案必须先建立学习账户，随后将学习成果、学习成果转换和学习（培训）等信息存入学习账户,即形成个人终身学习成果档案。

用户可以在线存储学习成果，登录学分银行信息平台按照要求填写学习成果信息；用户还可以到柜台实地办理学习成果存储，须携带学习成果原件和复印件到国家开放大学学习成果认证中心、分中心（认证点）办理即可。存入学习账户的学习成果，可以按照学习成果的原始形态（包括名称、发放机构、原始学分等）进行存储，主要用于政府、组织的奖励，推动学习型政府、组织的建设；但为了便于信息化管理和统计，也可经学分银行认证后，将原始学分转换为标准化学分进行存储。学习账户除了存储学习成果原始信息外，还会记录学习成果的转换信息。